Топливные карты и талоны
Безналичный расчет предлагают своим покупателям многие заправочные станции. Топливо автомобилисты могут получить и по некоторым документам, например, талонам или картам. Это весьма удобный и современный способ расчета, который пришелся по вкусу немалому количеству владельцев бизнеса, связанного с использованием автомобильного транспорта.
Топливные талоны – пластиковые или бумажные карточки, на которых нанесена информация о том, какое количество топливо положено предъявителю данного документа. Талон остается у оператора заправочной станции после осуществления заправки. Для учета он передается в бухгалтерию организации. Часто встречаются сейчас и топливные карты, которые также могут выступать в качестве оплаты. Применение таких карт весьма обширно. Их продажей занимаются многие компании. На топливо по таким картам может предлагаться максимально выгодная цена, условия сотрудничества могут обговариваться индивидуально с каждым клиентом.
Топливная карта – оснащенный микрочипом пластиковый носитель. В нем содержится информация о том, какой именно лимит положен предъявителю или какое количество топлива уже было оплачено. Использовать топливные карты можно много раз. Количество доступного горючего автоматически вырастет при поступлении на счет организации, выпустившей топливную карту, денежных средств. Возможные растраты сотрудников компании теперь могут предотвращать, установив на конкретных автозаправочных станциях для водителей определенные лимиты. Кроме того, при безналичном расчете многие заправки предлагают существенные скидки, а следовательно, расходы компании на топливо можно существенно снизить. Расход бензина можно будет четко контролировать. Водитель после заправки получает чек, где указано, какое именно количество бензина или дизеля он получил. Кроме того, в документе написано, сколько топлива еще оплачено.
Расход горючего транспортным компаниям можно и нужно оптимизировать. Топливные карты и талоны в этом могут стать отличными помощниками. Составлять авансовые отчеты, собирать со всех водителей чеки больше не требуется. Можно обойтись без наличных денег, выдав всем водителям топливные карты на руки. Без этого инструмента сложно обойтись, если организация каждый день плотно работает с автомобильным транспортом и расходует много горючего. Расчеты бухгалтерии использование таких платежных инструментов существенно упрощает.